Eine Weihnachtsfeier ist für Mitarbeitende bis 365 Euro pro Jahr steuerfrei, Geschenke bei der Feier zusätzlich bis 186 Euro. Wer in Wien noch eine Location für Dezember sucht, sollte jetzt buchen: Beliebte Termine wie die Freitage vor Weihnachten sind früh vergeben.
Das Wichtigste in Kürze
- Betriebsveranstaltungen sind bis 365 Euro pro Person und Jahr lohnsteuerfrei und sozialversicherungsfrei.
- Sachgeschenke bis 186 Euro pro Jahr bleiben ebenfalls steuerfrei, Bargeld nie.
- Was über den Grenzen liegt, ist steuerpflichtiger Arbeitslohn.
- Locations ohne Raummiete rechnen über Konsumation oder eine Anzahlung ab.
Was steuerfrei ist
| Leistung | Steuerfrei bis | Hinweis |
|---|---|---|
| Teilnahme an Betriebsveranstaltungen | 365 Euro pro Person und Jahr | Alle Feiern und Ausflüge eines Jahres zusammen |
| Sachzuwendungen, etwa Gutscheine oder Geschenke | 186 Euro pro Person und Jahr | Gilt nur für Sachen, nie für Bargeld |
| Bargeld | nicht steuerfrei | Immer lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig |
In fünf Schritten zur Feier
Planung einer Weihnachtsfeier
Je früher, desto mehr Auswahl bei Termin und Ort
- Budget festlegen: Steuergrenze von 365 Euro pro Person im Blick behalten
- Termin und Gästezahl klären
- Location anfragen und vergleichen: Raummiete, Konsumation, Anzahlung
- Essen, Getränke, Musik und Anreise festlegen
- Einladung verschicken und Zusagen sammeln
Quelle: DZeitung
Locations in Wien: eine Auswahl
IL TORO, 1., RudolfsplatzBis 100 Gäste, keine Raummiete. Eine Anzahlung von 490 Euro deckt DJ, Fotobox, Service und Endreinigung. Weihnachtsfeier im IL TORO
Centimeter Gersthof, 18.Partyraum im ersten Stock für bis zu 100 Personen, eigene Bar, Beamer, keine Raummiete. Partyraum Centimeter Gersthof
Location suchenÜber WO FEIERN lassen sich Eventlocations in Wien mit einer Anfrage finden, nach Anlass, Datum und Gästezahl.
Worauf Sie beim Angebot achten
- Raummiete oder Konsumation: Viele Lokale verlangen keine Miete, aber einen Mindestumsatz.
- Was ist inklusive? Musik, Technik, Service, Reinigung, Garderobe.
- Sperrstunde und mögliche Zuschläge nach Mitternacht.
- Anreise: Öffis in der Nähe, für die Heimfahrt in der Nacht.
- Stornobedingungen für Gruppen, falls sich die Zahl der Gäste ändert.
Häufige Fragen
Wie viel darf eine Weihnachtsfeier steuerfrei kosten?
Bis 365 Euro pro Mitarbeiterin oder Mitarbeiter und Jahr. Alle Betriebsveranstaltungen eines Jahres werden zusammengerechnet.
Sind Weihnachtsgeschenke für Mitarbeitende steuerfrei?
Sachgeschenke bis 186 Euro pro Jahr. Bargeld ist immer steuerpflichtig.
Was passiert, wenn die Grenze überschritten wird?
Der Betrag über der Grenze ist steuerpflichtiger Arbeitslohn.
Quellen
- Finanzministerium: Steuerfreie Leistungen des Arbeitgebers (abgerufen am 9. November 2026)
- Unternehmensserviceportal: Geschenke zum Jahreswechsel (abgerufen am 9. November 2026)
- IL TORO: Weihnachtsfeier (abgerufen am 9. November 2026)
- Centimeter Gersthof: Partyraum (abgerufen am 9. November 2026)